Magasinier des Bibliothèques H/F

Service Public

VOS MISSIONS

- Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d'utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque

- Participer à la circulation des collections

- Participer à la gestion matérielle des espaces publics

Activités principales

1- Activités liées au public

- Fournir aux usagers un premier niveau d'information sur les collections, leurs localisations, les services offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire ;
- Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes conditions d'études ;
- Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public ;
- Expliquer l'utilisation du catalogue, montrer l'accès aux bases de données ;
- Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique ;
- Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents ;
- Effectuer les prêts (aide à l'utilisation de l'automate) et les retours manuels de documents.

2- Activités liées aux collections

- Ranger les documents ;
- Effectuer le Reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture ;
- Equiper, exemplariser et réparer les documents ;
- Participer à l'inventaire, au classement, à l'entretien et à la manutention ; des collections en salle de lecture et dans les magasins.

3- Activités liées aux espaces de la bibliothèque

- Assurer au moins une fois par semaine l'ouverture et la fermeture de la bibliothèque ;
- Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs ;
- Assurer la propreté des outils informatiques ;
- Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

Ces responsabilités particulières, réparties à l'échelle de l'équipe de magasiniers, tournent tous les 2 ans en moyenne et sont effectuées en binôme.
1/ liées aux collections
Vérification des exemplaires (notices et équipement) avant mise en rayon et mise à jour des nouveautés
Gestion du pilon (traitement au catalogue local, tampon, descente en magasin)
Métrage annuel des collections
Dépouillement des mélanges en droit dans le catalogue local
Petites réparations et travaux de conservation sur documents anciens (fonds d'archives et ouvrages anciens fragiles)
Rangement, reclassement d'un fonds donné
2/ liées aux espaces de la bibliothèque
Mise à jour des dates de fermeture et des horaires sur Affluences
Suivi des fournitures
Gestion de la banque de prêt
Suivi des fournitures du local copieur

3/ liées au public

Participation au traitement des dons sortants

Gestion des retards étudiants

Gestion des étudiants vacataires

Tenue des statistiques de fréquentation et d'activité mensuelle de la bibliothèque