Assistant - Assistante de Direction H/F

Ogec Saint Rambert

Sous la responsabilité du chef d'établissement du collège et en lien étroit avec l'équipe de direction de l'Ensemble Scolaire, l'assistant(e) de direction participe activement au bon fonctionnement administratif et à la vie de la communauté éducative.
Secrétariat de direction

Gérer l'agenda du chef d'établissement et de l'équipe de direction, en tenant compte des priorités et des urgences.
Préparer et organiser les réunions (convocations, documents, comptes rendus).
Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus, dans le respect de la charte graphique et des règles de communication de l'établissement.
Secrétariat pédagogique et relations avec les familles
Assurer la gestion administrative des élèves : inscriptions, bourses, relevés de notes, livrets scolaires.
Être un relais efficace entre la direction, les enseignants, la vie scolaire et les familles.
Accueil et communication
Accueillir avec bienveillance élèves, familles et visiteurs, en incarnant les valeurs d'écoute et de respect propres à l'Enseignement catholique.
Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et du courrier.
Participer à la préparation et à la coordination d'événements institutionnels (portes ouvertes, kermesse, célébrations, réunions de rentrée.).
Gestion administrative et suivi du personnel
Collaborer avec le rectorat pour la gestion administrative des enseignants (absences, heures supplémentaires, PV d'installation).

Profil recherché
Formation administrative ou expérience confirmée sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels académiques)

Une expérience en milieu scolaire et notamment sur les outils Charlemagne/Ecoledirecte seraient un plus.

Excellentes qualités rédactionnelles et sens aigu de la confidentialité.

Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'initiative.

Qualités relationnelles, diplomatie et goût du travail en équipe.

Adhésion aux valeurs et au projet éducatif de l'Enseignement catholique.