Assistant·e Accueil et Administration H/F

Association Lezard

URGENT
L'ASSOCIATION LÉZARD
RECHERCHE Assistant-e accueil et administration
Présentation de la structure
Structure culturelle de territoire, vivante et créative, Lézard est un espace participatif qui vise à favoriser l'émancipation de toutes et tous par l'art et la culture.
Depuis sa création par des habitant.es de Colmar en 1987, l'association porte un projet d'intérêt général au service du dynamisme de son territoire. Multifacette, l'association développe à la fois une programmation pluridisciplinaire (musique, spectacle, art-visuels et cinéma) et de nombreuses actions culturelles.

Missions
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Gestion de l'intendance
Gestion de stock et fournitures (administratives, commandes bar, etc.)
Gestion des adhésions, mise à jour du fichier adhérents, et suivi des reçus fiscaux
Facturation et suivi des paiements
Suivi, classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
Préparation et suivi des caisses et fiches de caisses
Transmission des informations au prestataire de paie, mise à jour du registre du personnel
Gestion des notes de frais
Préparation des billetteries
Classement des documents administratifs

Profil recherché
Formation administrative
Intérêt pour le secteur culturel
Rigueur, polyvalence, sens de l'accueil et qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe, de manière transversale
Maîtrise des outils informatiques de bureautique

Informations complémentaires
Lieu de travail au 12 Route d'Ingersheim, 68000 COLMAR
CDD 6 mois renouvelable *
20h/semaine
Salaire : SMIC en vigueur + prise en charge de 75% des frais de transport en commun
Accès gratuit aux évènements de la programmation
* Sous réserve du maintien du dispositif de contrats aidés

Candidature :
Envoyer lettre de motivation et CV par mail
****@****.**, en copie ****@****.**