Chargé - Chargée Bureau des Entreprises - Secrétaire Ufa H/F

Association de Gestion du Groupe Robin

Les 3 axes principaux de cette mission sont :
- interface entre UFA, entreprises et apprentis
- inscription dans la réforme du lycée professionnel
- relation écoles/entreprises.

Vous aurez à :
- prendre en charge les tâches liées aux formations en apprentissage (réception des attestations d'engagement depuis les unités pédagogiques, réalisation des CERFA et convention pour chaque apprenti depuis YPAREO, échanges avec les entreprises pour la validation du CERFA et la signature de la convention, établissement des fins de contrat le cas échéant, ...) et aux formations en section professionnelle (suivi des allocations de périodes de formation en milieu professionnel (PFMP)),
- être appui à la gestion des logiciels de type YPAREO (télétransmission aux OPCO depuis YPAREO avec suivi de l'enregistrement, réponses aux OPCO via AKTEAP en cas de questions sur les contrats, suivi des APEC pour frais de restauration et de 1er équipement, mise à jour des documents sur YPAREO pour permettre la facturation,...),
- mettre en place un système d'alerte et de veille (veille sur les informations en lien avec l'apprentissage, accès au yammer et sharepoint de AKTEAP, échanges de bonnes pratiques avec les UFA du réseau),
- permettre d'impulser et de renforcer les interactions qu'entretient l'établissement avec ses partenaires professionnels,
- prospecter les entreprises et relancer les réseaux dans le cadre de la collecte de la taxe d'apprentissage, créer, développer et entretenir des liens avec les entreprises et les sensibiliser au projet d'établissement et aux projets des élèves, des étudiants (stages, recherches d'emploi, interventions des anciens élèves dans le cadre des forums,...),
- mettre en place et animer les partenariats avec les acteurs du territoire.

Nous recherchons un profil plutôt commerciale : secrétaire commerciale, assistante administrative et commerciale...
Déplacement ponctuel pour accompagner les élèves sur des forums.
Une formation interne vous sera proposée (sur Caluire).