Assistant de Direction en Ressources Humaines H/F

Espoir 54 - Gestion

Espoir 54 est une association qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap psychique.

Espoir 54, qui gère aujourd'hui plusieurs services et dispositifs répartis au sein de 7 établissements en Meurthe-et-Moselle ayant pour but de favoriser l'accueil, l'accompagnement, l'insertion sociale et professionnelle des personnes atteintes de troubles psychiques afin de leur permettre de vivre le plus normalement possible au coeur de la cité.

Au sein de notre siège, Espoir 54 Gestion, nous recherchons un(e) Assistant (e) de direction et ressources humaines.

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous :

- Gérerez la boite mail et le standard
- Aiderez à la gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour et archivage)
- Participerez à la réalisation des contrats de travail, des avenants et des déclarations obligatoires
- Ferez le lien entre les organismes et les salariés concernant la mutuelle d'entreprise et la prévoyance
- Contribuerez à la formalisation d'une gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) et d'un plan de développement de compétences
- Contribuerez à l'efficience de tableaux de bord RH (reporting d'éléments relatifs aux visites médicales, aux effectifs, à l'absentéisme, aux compteurs de congés, à la formation continue, à la mutuelle, à la prévoyance notamment)
- Aiderez aux opérations de recrutement et de fin de contrat : formalisation et diffusion des annonces, partage des candidatures, rédaction des courriers de réponse, solde de tout compte, attestation France Travail
- Participerez à la gestion des affichages obligatoires et au suivi des contrats d'externalisation de service
- Travaillerez en collaboration avec la gestionnaire paie et les différentes parties prenantes (Ressources humaines, Chef(fe)s de services, Service administratif, Comptable, Informatique, Direction) pour consolider un circuit d'informations efficace
- Réaliserez, selon vos appétences, des travaux administratifs divers (Compte-rendu de réunion, prise de contacts,...)

Compétences demandées :

- Capacité rédactionnelle, prise de notes
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Excel, Word,...)
- Connaissance du logiciel de paie SILAE
- Connaissance du logiciel de gestion des temps de travail et absences KELIO
- Rigueur
- Méthodologique, organisation et autonomie
- Polyvalence, adaptabilité
-Capacité à partager/faire remonter les informations et observations
-Capacité à interroger et à tenir compte des recommandations formulées
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
- Force de proposition
- Discrétion