Assistant de Direction en CDI à 1 Etp H/F

Federation Apajh

Offre d'Emploi : Assistant de Direction H/F (Référence TR/69/AC/2025-11AD)

L'APAJH (Fédération pour l'inclusion des personnes handicapées) recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son CAMSP Brignais (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) en CDI à 1 ETP. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Pourquoi rejoindre l'APAJH ?

Mission de sens : Participer à l'inclusion des personnes handicapées et à l'égalité d'accès aux droits pour tous.

Environnement collaboratif : Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire motivée et engagée.

Développement professionnel : Accéder à des formations continues et des opportunités de mobilité au sein de la Fédération.

Valeurs humaines : Respect de la laïcité, solidarité, tolérance et équité au sein de l'organisation.

Présentation du CAMSP Brignais

Le CAMSP Brignais accueille 45 enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles du développement, de la socialisation et/ou des difficultés scolaires. Il propose un suivi ambulatoire adapté, pour aider les enfants et leurs familles à surmonter les défis liés au handicap.

Vos Missions :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de plusieurs fonctions administratives et de gestion :

1. Gestion administrative :

Accueillir les familles et les visiteurs (physiquement et par téléphone).
Réaliser diverses tâches bureautiques : rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, organisation des réunions, classement et archivage.

2. Ressources humaines :
Préparer les éléments de paie à transmettre aux ressources humaines.
Organiser l'arrivée administrative des nouveaux collaborateurs (documents et procédures).
Participer à la gestion quotidienne des employés (formations, visites médicales, suivi des absences, etc.).

3. Comptabilité et gestion des finances :
Saisir et suivre les factures dans le logiciel comptable.
Gérer la caisse en collaboration avec la direction.

4. Support à la direction :
Aider à la planification des réunions et à la rédaction d'appels à projets.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

5. Communication interne et externe :
Assurer la communication fluide entre l'équipe pluridisciplinaire et les interlocuteurs internes/externes.
Collecter, analyser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

6. Suivi des dossiers des enfants :
Créer et mettre à jour les dossiers des enfants (papier et informatisé).
Organiser les premiers rendez-vous et les sorties des enfants.
Assurer le suivi des activités liées à chaque dossier (dans le logiciel dédié), en lien avec la coordinatrice de service.

Profil recherché :
Dynamisme et rigueur : Vous êtes une personne organisée, autonome, et avec un bon esprit d'équipe.
Compétences administratives : Vous maîtrisez le Pack Office et avez des connaissances de base en ressources humaines et comptabilité.
Expérience : Une expérience dans le secteur médico-social ou en secrétariat médical est appréciée.
Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac en secrétariat ou d'une qualification équivalente.

Vous avez une forte capacité d'adaptation et une volonté de contribuer à l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Conditions de travail :
Contrat : CDI à temps plein (1 ETP).
Lieu de travail : Brignais, Rhône.

Rémunération : Selon la Convention collective 66, statut non-cadre.

Avantages :
25 jours de congés payés + 15 jours de congés annuels spécifiques.
Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%) et Comité d'Entreprise avec divers avantages.
Autres : Temps de travail annualisé, à ajuster selon les besoins.
Comment postuler ?

Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
****@****.**

Référence : TR/69/AC/2025-11AD

Pour toute question, contactez Madame Marie-Agnès LOCHELONGUE, Directrice Adjointe, par mail ou téléphone.