Secrétaire Général au World Inequality Lab H/F

Ecole d Economie de Paris

Structure : Paris School of Economics / World Inequality Lab
Niveau d'études : À partir de Bac +3
Expérience : 5 ans minimum
Contrat : CDD (remplacement congé maternité) - plein temps - forfait jours
Rémunération : 3 500 € brut mensuel
Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e
Date de début : Décembre 2025
Langues : Anglais et français

Missions principales
1. Ressources humaines
- Gérer les contrats de travail et s'assurer que la documentation RH est à jour ;
- Gérer la gestion des relations et des contrats avec les prestataires de services externes et les consultants ;
- Être le point de contact principal pour les mises à jour RH et assurer leur communication au sein de l'équipe.

2. Communication interne et procédures
- Faire le lien entre PSE et l'équipe WIL concernant les changements de politiques internes, notamment les procédures administratives ou RH.
3. Partenariats
- Rédiger, négocier et suivre les contrats entre WIL/PSE et des partenaires académiques ou institutionnels externes avec le support du service partenariats à PSE ;
- Préparer les rapports financiers et aider à la préparation des livrables techniques et rapports scientifiques ;
- Assurer le suivi de l'activité des projets de recherche : suivi des échéances du projet, vérification de l'éligibilité des dépenses, suivi des temps, préparation d'éventuels avenants etc.

4. Finances et comptabilité
- Veiller à la bonne allocation et au suivi des financements, y compris des subventions de recherche ;
- Valider et superviser l'exécution des paiements et des procédures financières.

5. Supervision et coordination
- Superviser le/la Coordinateur.trice Administratif.ve et Financier.ère ;
- Gérer le fonctionnement quotidien des équipes administrative, communication, et recherche ;
- Assurer la cohérence et la collaboration entre les fonctions administratives.

Profil
Vous êtes intéressé.e par la mesure et le suivi de l'évolution des inégalités mondiales. Vous souhaitez intégrer un environnement de recherche fortement tourné vers l'international, qui maintient des liens étroits avec un large réseau de chercheurs à travers le monde. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et de français (au moins C1 dans les deux langues, idéalement l'une des deux étant votre langue maternelle). Rigoureux.se et curieux.se, vous avez le sens de l'organisation, avez le goût du travail en équipe et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux.
Diplôme obtenu :
- Master ou Licence en sciences, en sciences sociales ou en gestion, ou dans des domaines connexes.

Compétences attendues :
- Au moins 5 ans d'expérience professionnelle, avec une solide expérience en gestion et une bonne compréhension du fonctionnement des institutions de recherche.
- Une connaissance approfondie de l'interface recherche-politique. Les candidat.es doivent être titulaires d'une licence ou d'un master en sciences, en sciences sociales ou en gestion, ou dans des domaines connexes.

Les autres compétences souhaitées comprennent : expérience en management et/ou RH, une connaissance des projets européens, une bonne capacité à gérer des projets et des budgets, de solides compétences de communication et de collaboration, et une capacité avérée à élaborer et à maintenir des plans de travail.