Secrétaire Polyvalent H/F

Association Beauregard

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir.

Nous recrutons pour le Siège et le Service ADAJ (Accompagnement pour l'Autonomie et le Dynamisme des Jeunes) situés à FONTAINE (38600) : un/une secrétaire polyvalent(e).
CDI - Temps Plein - 35h hebdomadaires sur 5 jours
CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434, et selon ancienneté dans un poste équivalent - Prise de fonction dès que possible.

MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Chef de Service Educatif, vous serez en charge des missions suivantes :
Pour le Siège :
- Rédaction des Convocations et Comptes-rendus des Conseils d'Administrations et Bureaux
- Rédaction des Convocations CSE , suivi et archivage
- Publication des annonces France Travail
- Suivi du recrutement du personnel : documents et suivi de contrats
- Gestion des boîtes mail et des courriers entrants et sortants
- Archivage
- Préparation des dossiers de Formation
- Relations avec les divers prestataires
- Suivi des Assurances et sinistres des véhicules du Siège et des locaux

Pour le Service ADAJ :
- Suivi des jeunes accueillis : entrées/sorties/prise en charge
- Mise en forme des Notes de situation
- Suivi des locations des appartements des jeunes
- Virement des Attributions Mensuelles
- Centralisation des Avis d'échéance pour le service Comptabilité
- Facturation mensuelle auprès des départements
- Contrôle des Notes de Frais, tenue de la Caisse
- Suivi des congés payés et saisie des Eléments Variables de Paye des salariés de l'ADAJ
- Gestion de la boîte mail et du courrier
- Gestion du Standard téléphonique
- Commande des fournitures de site
- Relais partenaire du territoire
- Suivi des Assurances et sinistres des véhicules de l'ADAJ et des appartements.
La liste est non exhaustive

PROFIL RECHERCHE :
- Niveau BTS
- Une expérience dans le secteur social serait appréciée
- Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Doté d'une bonne organisation
- Maitrise du pack office
- Polyvalence
- Capacité à prioriser les tâches
- Sens de l'accueil
- Permis B exigé