Assistant·e - Gestionnaire 3719 - Region Bretagne H/F

Conseils régionaux

COMPÉTENCES REQUISES :

Qualification : formation en secrétariat / accueil / administration

L'agent devra démontrer
- Connaissance générale de l'Administration régionale
- Maîtriser les outils informatiques (bureautique et télématique : des logiciels Microsoft Office, M365, Teams, internet, courriel...) et les techniques de secrétariat (publipostage, tableaux de bord...),
- Bonne connaissance des règles de présentation administrative (courriers, notes, rapports, charte graphique, modèles...),
- Connaissance du code général de la propriété des personnes publiques
- Savoir gérer les priorités et urgences, savoir respecter les délais et échéances.

Savoir être :
- Sens du travail en équipe, du relationnel et de l'accueil
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre les process, anticipation, curiosité
- Qualités relationnelles : bonne communication, partage des informations, capacité à travailler en transversalité et aux contacts d'interlocuteurs variés (internes et externes)
- Rendre compte et respecter les obligations de discrétion
- Autonomie dans l'organisation du travail et des missions confiées
- Capacité d'initiative, réactivité et bon sens

RELATIONS HIERARCHIQUES

· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef-fe de l'antenne portuaire de Lorient
· L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) Sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Au sein de la Direction : l'ensemble des services de la DP

· Au sein de la collectivité : les assistantes des élus, DRH - DIL - DAJCP -DGAMCM, DIRCOM
· Partenaires extérieurs : Usagers, collectivités, services fonciers, concessionnaires, notaires, entreprises, communes

Lieu de travail : Lorient
Horaires et temps de travail : Temps Complet
Métier éligible au télétravail (à définir selon les contraintes de service et de site)
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Christelle MAINGUY, Cheffe de l'antenne portuaire de Lorient (****@****.**)