Assistant de Direction-Gestionnaire de la Commande Publique - Mairie Fouras H/F

Communes

Bac +2 ou équivalent,
Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière des marchés publics et de ses évolutions,
Maîtrise des processus décisionnels,
Maîtrise du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité,
Excellentes capacités rédactionnelles
Connaissance en droit public et des obligations des collectivités,
Connaissance des règles de gestion du domaine public,
Connaissance de la maîtrise d'ouvrage publique,
Connaissance des règles de base de comptabilité publique
Connaissance des processus de dématérialisation
Savoir rédiger des documents administratifs, comptes rendus et procès verbaux,
Savoir suivre un marché public et des contrats,
Savoir s'assurer du suivi des dossiers,
Savoir instruire les demandes d'occupation du domaine public,
Savoir faire suivre les demandes des administrés et y répondre,
Savoir évaluer une situation (esprit de synthèse)
Savoir respecter le processus décisionnel et la hiérarchie,
Savoir prioriser et réaliser les tâches selon les contraintes,
Savoir suivre un budget,
Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Savoir recevoir, filtrer et réorienter les courriers, appels et les demandes
Savoir saisir des documents de formes et de contenus divers
Savoir gérer et actualiser une base d'informations
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
- Assurer une veille juridique
Savoir vérifier la validité des informations traitées
Savoir tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires,
Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité,
Savoir orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Savoir conseiller les usagers et agents sur les procédures, notamment en matière de commande publique,
Savoir rédiger des notes synthétiques,
Savoir réceptionner, enregistrer, vérifier et contrôler la conformité des dossiers,
Savoir trier, classer et archiver des documents, en papier et en dématérialisé,
Savoir synthétiser et présenter des informations,
Savoir préparer les dossiers pour les instances,
Savoir gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous,
Savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
Savoir assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.),
Savoir maîtriser les outils informatiques, bureautiques et Internet,
Savoir maîtriser des progiciels (finances, agendas, télétransmission des actes, etc...)