Assistant de Gestion Administrative et Financière des Équipements Sportifs Délégués Ou... H/F

Conseils départementaux

L'assistant·e de gestion participe au pilotage administratif et financier des équipements sportifs délégués et concédés. Il·Elle contribue, en binôme avec les chargé·es de projet concerné·es, au suivi et contrôle des quatre délégations de service public (Centre aquatique, PRISME, centre équestre et golf) et des conventions d'occupation du domaine public ou de gestion (Stade Raoul Montbrand, Stade Marcel Cerdan, Five Marville, Centre d'entraînement du Red Star...).
+ Assurer le suivi administratif des équipements délégués et concédés : échéances contractuelles, préparation des rapports aux instances, appui sur la commande publique...
+ Contribuer au suivi comptable et financier des équipements sportifs délégués et concédés : facturation, révision tarifaire, redevances...
+ Contribuer au contrôle de gestion : tableaux de bords, suivi des réunions avec les partenaires et délégataires, compte-rendus...
+ Assister administrativement les chargé·es de projets en fonction des besoins et de l'actualité
+ Participer au bon fonctionnement du bureau

Compétences
- Relationnelles
- Avoir de bonnes qualités de communication et d'adaptation
- Savoir travailler en binôme avec un·e chargé·e de projets
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler en pluridisciplinarité et/ou en transversalité
- Savoir développer et animer des partenariats et/ou des réseaux professionnels
- Organisationnelles
- Connaître les circuits et procédures administratives
- Savoir alerter, suivre et relancer
- Savoir être force de proposition pour l'amélioration du service rendu
- Savoir organiser des réunions
- Savoir faire preuve de rigueur et d'organisation dans la mise en oeuvre de protocoles, la gestion de données et leur suivi
- Savoir collecter, classer et archiver des documents et dossiers techniques ou administratifs
- Techniques
- Connaître les modes de gestion et les contrats complexes
- Savoir créer et partager des outils de suivi
- Connaître les principes de gestion administrative, budgétaire et comptable, et les principes de la commande publique
- Maîtriser les outils bureautiques et ceux de l'e-administration
- Savoir rédiger des documents administratifs et/ou juridiques (comptes-rendus, notes, courriers, rapports...)