Agent Administratif Polyvalent - Chailles H/F

Communes

Accueillir le public et faire vivre l'Espace France Services.
Gérer le secrétariat administratif des Services techniques (bâtiments, voiries, espaces verts).

Accueillir le public et faire vivre l'Espace France Services
- Accueillir les usagers dans l'Espace France Services, par téléphone et via les outils de communication numérique (mail...)
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne
- Qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social

Gérer le secrétariat administratif des services techniques en lien avec le Responsable
- Gérer la relation administré (accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mails)
- Assurer la relation avec les partenaires techniques (entreprises, Agglopolys services eau / assainissement / ordures ménagères, EDF...)
- Traitement administratif des achats courants en lien avec le budget du service et suivi des commandes récurrentes
- Suivi administratif des Commissions de sécurité et des procès-verbaux établis
- Rédaction d'arrêtés municipaux sur l'occupation du domaine public ou l'usage des bâtiments / équipements communaux en binôme avec le Policier municipal
- Suppléance administrative de premier niveau en l'absence de la Chargée d'Urbanisme

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public