Gestionnaire Administratif·ive et Comptable - Conseil Departemental du Gers H/F

Conseils départementaux

Le Département du Gers recrute un·e gestionnaire administratif.ive et comptable à temps complet, au sein de sa Direction Centre Départemental de Santé (Résidence administrative : AUCH).

L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la directrice du centre de santé

Activités :
Assurer le suivi budgétaire et comptable de la direction :
- Réaliser les engagements comptables en recettes et dépenses.
- Mener à bien le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de la direction.
- Assurer la relation avec les fournisseurs ou les services utilisateurs.
- Traiter la gestion des impayés.
- Prendre en charge le traitement des commandes en lien avec l'activité médicale.
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables.
- Réaliser les déclarations des divers dispositifs de financements et la facturation des consultations sous conventions.
- Gérer la création de tiers, ainsi que de lignes de crédits.
- Effectuer les virements et déplacements de crédits.

Effectuer le suivi des régies et recettes :
- Gérer le suivi administratif des régies en lien avec la Direction des Finances (nomination des mandataires, suivi du tableau des régisseurs, suppléants, mandataires).
- Assurer régie de recettes du centre territoriale de Plaisance et la suppléance des régies de recettes de Vic-Fezensac et Fleurance.
- Réaliser les opérations comptables liées aux régies.

Contribuer à la gestion budgétaire et comptable, en lien avec le responsable
administratif et financier :
- Prendre part au processus de préparation budgétaire de la direction.
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (consommation des crédits et encaissement des recettes).
- Elaborer des procédures comptables.
- Participer à l'élaboration des documents de marchés publics et de plans de financement de projets.

Assurer le suivi administratif et le secrétariat :
- Alimenter le rapport d'activité de la direction.
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction.
- Veiller au suivi de la gestion du circuit des parapheurs et du courrier de la direction.
- Déposer les rapports et délibérations sur AIRS. Délib.
- Aider à la rédaction et relecture de documents administratifs de gestion courante (conventions, documents de régies, réponses à des appels à projets...).