Agent Administratif Polyvalent au Port de Plaisance - Mairie St Denis d'Oleron H/F

Communes

Accueil, oriente, renseigne les usagers du port. Assure le secrétariat de la capitainerie du port de plaisance. Gère la régie de la laverie.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil et information des usagers du Port :
- Accueillir et informer les usagers et les visiteurs
- Orienter les demandes particulières,
- Répondre aux appels VHF et téléphoniques
- Rappeler les principales règles de sécurité et d'environnement du port
- Sensibiliser les usagers à la protection de l'environnement
- Assurer le quittancement et l'encaissement des taxes/redevances d'amarrage et de service
- Localiser et rendre compte des éventuels problèmes sur le port et le bassin, afin d'alerter le responsable du port
- Secrétariat :
- Rédiger les documents administratifs
- Mettre en forme tous types de courriers
- Assurer la gestion des dossiers des plaisanciers (nouveaux contrats, renouvellement ou résiliation de contrat,...)
- Rédiger les comptes-rendus et procès verbaux du conseil portuaire
- Gestion administrative des arrivées et des départs des plaisanciers visiteurs
- Régie de recettes :
- Tenir la fonction de régisseur de la laverie
- Régisseur mandataire suppléant de la régie de vente produits divers
- Suivi des encours

ACTIVITES SECONDAIRES
- Dossiers environnementaux :
- Suivi du dossier label pavillon bleu
- Suivi du dossier ports propres

-Exécution des plannings agents :
- Suivi des heures réalisées
- Suivi des heures supplémentaires et complémentaires
- Suivi des demandes de congés ETC., ...
- Gestion de l'espace Accueil de la capitainerie :
- Contrôler la propreté et le bon ordre des espace accueil
- Réassort des différents documents mis à disposition du public
- Contrôle des différents informations mis à l'affichage, etc...