Chargé d'Accueil - Mairie de Vienne H/F

Communes

MISSION GENERALE :
- Assurer l'accueil du conservatoire
- Participer à l'organisation pratique du conservatoire
- Effectuer des travaux de secrétariat

ACTIVITES :
- Accueillir physiquement, notamment le mercredi pour éveil et danse, et téléphoniquement les usagers
- Gérer les inscriptions et les encaissements sur le logiciel spécifique Rhapsodie
- Assurer le suivi des absences des élèves
- Assurer la bonne marche des évaluations pédagogiques sur Rhapsodie et pronote
- Effectuer des travaux de secrétariat : autorisations parentales, réponse aux mails, classement, photocopies ...
- Afficher les informations (événements, informations en salle des professeurs et sur écrans...)
- Réceptionner et transmettre les courriers électroniques du Conservatoire
- Gérer le stock des fournitures
- Etre en contact avec les partenaires : Théâtre, Jazz à Vienne, l'équipe polyvalente, les Musées, l'école Table Ronde, le service reprographie

CONDITIONS MATERIELLES :
- Lieu de travail : Le Trente - Espace Saint Germain
- Temps de travail / horaires :
. Temps complet (39 heures hebdomadaires) - pas de possibilité de travail à temps partiel
. Horaires :
- Lundi, Mardi, mercredi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 14h00 à 19h00
- Vendredi de 16h30 à 19h30
Les horaires sont susceptibles de modifications en fonction des besoins et des missions du service
- Rémunération : statutaire - IFSE - NBI accueil (pour les titulaires) - CIA
- Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des oeuvres sociales
o Participation employeur abonnement transports en commun