Agent Administratif Polyvalent - Syndicat du College de Saint Saens H/F

Structures de coopération territoriale

Le Syndicat du Collège de Saint-Saëns a pour vocation d'assurer la gestion administrative, financière et logistique du gymnase Guillaume le Conquérant.
Il agit en coordination avec les écoles primaires, le collège, les associations locales et les institutions partenaires pour garantir un fonctionnement optimal de l'équipement et des activités éducatives, sportives et culturelles.
Sous la responsabilité de la Présidence, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Administration générale
Gestion de l'ensemble des contrats liés au fonctionnement du gymnase (maintenance, entretien, assurance, contrôles réglementaires ERP, etc.).
Suivi administratif des dossiers et coordination avec les prestataires et partenaires institutionnels.
2. Finances
Collaboration étroite avec la trésorerie pour le traitement des mandats et titres, l'élaboration et le suivi du budget.
Gestion des participations communales et du suivi des emprunts.
Assurer la rigueur et la transparence des procédures financières.
3. Gestion des assemblées
Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction des délibérations).
Envoi des actes au contrôle de légalité et archivage des documents.
4. Ressources humaines
Gestion des paies, déclarations sociales et suivi des charges.
Participation à la mise en oeuvre des politiques RH et gestion des relations avec les agents.
5. Œuvres sociales
Gestion et suivi des dossiers liés au Comité National d'Action Sociale (CNAS).
6. Planning et logistique
Élaboration et suivi des plannings d'occupation du gymnase en lien avec les écoles primaires, le collège et les associations, pendant le temps scolaire et pour les demandes exceptionnelles (vacances scolaires, stages, compétitions, tournois, etc.).
Coordination avec les différents usagers pour optimiser l'utilisation des infrastructures.

Profil recherché
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière.
Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe, dans un environnement multi-partenarial.

Expérience :
Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public ou associatif.
Connaissance des règles de fonctionnement des Établissements Recevant du Public (ERP) appréciée.

Qualités personnelles :
Dynamisme, réactivité et sens de l'initiative.
Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser l'information.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.