Chargé·e d'Accueil - Assistant·e Administratif·ve - Cdc Convergence Garonne H/F

Structures de coopération territoriale

Niveau requis : Niveau IV secrétariat

Formations et qualifications nécessaires : Formations administratives

Compétences techniques et professionnelles
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement décisionnel d'une collectivité territoriale (organigramme, missions des services, processus de délibération),
- Connaissance des missions des administrations et partenaires publics,
- Respect strict de la confidentialité des informations traitées,
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral,
- Maîtrise de l'environnement Windows, des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs), de l'internet et des outils informatiques professionnels,
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Compétences relationnelles et comportementales
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite,
- Capacité à prendre des initiatives et à réagir rapidement dans la gestion de l'accueil,
- Savoir gérer les situations relationnelles complexes ou conflictuelles (physiquement ou par téléphone),
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
- Patience, discrétion et diplomatie,
- Sérieux, efficacité et sens du service public.