Responsable Administrative de Pôle au Sein d'Un Conservatoire H/F

Structures de coopération territoriale

Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI à Torcy et CRD à Noisiel).
Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :
o Pontault-Combault/Roissy-en-Brie,
o Champs-sur-Marne/Lognes/Noisiel (CRD),
o Torcy (CRI) /Vaires-sur-Marne
o Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.
Engagée dans une volonté forte d'accessibilité à la pratique artistique pour le plus grand nombre et d'Education Artistique et Culturelle, la Communauté d'Agglomération Paris Vallée de la Marne recrute pour son Pôle Champs-sur-Marne/Lognes/Noisiel (CRD) : Responsable administratif de pôle h/f

MISSIONS
Le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l'établissement :
* Assurer l'organisation des tâches administratives
* Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
* Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
* Organiser et superviser le travail de l'équipe administrative et technique

GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction des décisions et conventions
* Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...)
* Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
* Traitement administratif du remplacement des professeurs
* Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
* Assure le suivi de toutes les questions d'intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
* Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE
* Suivi du Budget
* Gestion des commandes et des achats
* Etablissement des bons de commandes et certification des factures
* Régisseur de la régie de recettes