Agent Administratif H/F

Centre Hospitalier de Saint-Quentin

AGENT ADMINISTRATIF
D.A.L.I/ APPROVISIONNEMENTS

Poste à 100%
CDD de 3 mois
Diplôme requis : Baccalauréat
Permis B en cours de validité
Vaccinations obligatoires à jour
Débutant accepté

Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes.

Missions générales
- Respect du processus achats/approvisionnements
- Passation de commandes relatives à sa filière d'achat
- Suivi de l'exécution des commandes (délai, conformité, ...)
- Rapprochement des livraisons et liquidation relatives à sa filière d'achats
- Gestion administrative relative au domaine d'activité et à la filière d'achat
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Compétences requises

1/ Le savoir

Evaluer la pertinence et la véracité et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Commander et liquider les factures sur E-MAGH 2
Recevoir, traiter des factures et les liquider
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser les outils bureautique/technologie d'information et de communication (T.I.C.)

2/ Le savoir-faire

- Organiser le travail en fonction du temps prévu, du temps disponible, des ordures d'urgence
- S'adapter aux nouvelles pratiques, aux nouvelles techniques
- Savoir réaliser une commande sur le logiciel de Gestion Economique et Financière G.E.F.)
- Savoir enregistrer des données sur les tableaux de bord
- Savoir donner des conseils
- Respecter les règles de sécurité
- Planifier les différentes tâches dans un ordre efficace et logique
- Savoir juger l'importance d'un incident, y remédier ou faire appel à un intervenant extérieur