Gestionnaire Financier et Comptable H/F UNIVERSITE PARIS CITE

Connaissances:

Connaissances de l'enseignement supérieur et du domaine des bibliothèques souhaitées
Bonne connaissance des finances publiques et du cadre de la gestion budgétaire et comptable ainsi que des marchés publics
Techniques d'accueil et de communication orale et écrite
Méthodes d'allocations budgétaires
Analyse des données comptables et financières

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics
Analyser des documents budgétaires
Appliquer des règles financières
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Aptitude à travailler en équipe
Gérer un budget
Exécuter la dépense et la recette
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Savoir rendre compte et alerter
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC (SAP financier), plateforme de réservation FCM (hôtels et moyens de transport), système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) ALMA
Avoir une bonne culture d'internet
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC, plateformes de réservation, ALMA

Savoir-être - Compétences comportementales:

Sens relationnel
Sens de l'organisation
Réactivité, rigueur et fiabilité

Sous l'égide du Directeur général des services de l'université Paris Cité (UPCité), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en oeuvre la stratégie de l'établissement en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
Sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
Une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifique de l'établissement, éléments d'excellence d'Université Paris Cité, et enjeux de rayonnement international
Une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d'une culture de l'évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d'Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d'un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s'appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.
Missions du Pôle Administratif de la Direction des Bibliothèques et Musées
- La gestion Ressources Humaines de proximité de l'ensemble des agents des trois filières de la direction ainsi que celle des contrats étudiants.
- La gestion Financière et Comptable de la DGDBM
- L'assistance administratif, technique et logistique de la direction