Assistant de Gestion Formation & Conseil RH H/F Advance Solutions

Nous recrutons à Grasse (06) dans le cadre d'une création de poste, un/e :

- Assistant(e) de gestion formation et conseil RH H/F

Au sein de l'équipe Formation & Conseil RH et sous la responsabilité de notre Responsable du Développement, vous serez en charge du suivi de nos dossiers de formations et de consulting et participerez aux projets transverses relatifs au développement de ces activités.

Votre rôle est de contribuer à la qualité et à la fluidité opérationnelle des actions de formation & conseil RH en assurant leur gestion administrative.

Vos principales missions :

1. Gestion administrative et qualité des formations

- Référent Qualiopi : Assurer le suivi administratif des sessions en conformité avec le référentiel Qualiopi (veille, participation aux audits, réunions qualité).
- Contrôle documentaire : Garantir la collecte et le contrôle des documents obligatoires (émargements, attestations, bilans).
- Évaluation et amélioration continue : Suivre, analyser les évaluations des participants et déclencher les actions correctives nécessaires pour maintenir un haut niveau de qualité perçue.
- Financement : Monter les dossiers de financement sur les plateformes OPCO et assurer la relation avec les financeurs.

2. Suivi Opérationnel et Logistique des Missions

- Préparation des missions : Gérer et mettre à jour les documents de formation (programmes, supports, fiches de positionnement) et les sessions dans le CRM.
- Communication client/formateur : Rédiger et envoyer les conventions, convocations, et assurer le lien opérationnel avec les clients et formateurs.
- Facturation et logistique : Assurer la facturation des prestations dans les délais impartis et prendre en charge la gestion logistique des missions.

3. Assistanat sur les Projets de Développement

- Support projets : Aider à la formalisation des livrables (via des outils comme Canva), participer au suivi des missions des consultants et contribuer aux projets internes (communication, événements).
- Reporting : Mettre à jour les indicateurs d'activité et de performance.
- Développement commercial : Apporter un soutien dans la réponse aux appels d'offres et la prospection.