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Responsable Ged H/F Solimut Mutuelle de France

Marseille - 13
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Banque • Assurance • Finance
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Solimut, une mutuelle engagée, solidaire et à l'écoute. Le droit à la santé pour tous DOIT être une réalité.
320 millions d'euros de chiffre d'affaires, 446 collaborateurs, 550 000 adhérents et 0 dividende, 0 actionnaire !
Imaginez vous dans une entreprise de l'économie sociale et solidaire, dans l'univers mutualiste, où votre proactivité contribue à l'amélioration de la protection santé pour le plus grand nombre.

Le sens au travail que vous trouverez chez Solimut, c'est cette réalité.

Une entreprise militante et engagée depuis plus de 40 ans qui oeuvre pour :
*CONSTRUIRE une protection sociale collective solidaire
*LUTTER contre toutes les formes de discrimination autour de la santé
*CONTRIBUER au projet social pour les générations futures

Imaginez vous aussi dans un environnement de proximité, où l'entraide est au service du collectif et l'accompagnement dans les parcours de carrières est notre priorité.
Dans le cadre d'une création de poste et rattaché.e à la Direction des Systèmes d'Information, nous recherchons un.e responsable GED.
VOUS ALLEZ...
Piloter la gouvernance documentaire en définissant les politiques internes, les normes applicables et les bonnes pratiques, afin d'assurer un cadre cohérent, conforme et aligné sur les enjeux métiers et réglementaires.
Garantir la conformité et la sécurité de l'information, notamment au regard du RGPD, en veillant à la traçabilité, à la qualité et au respect des obligations légales liées aux documents physiques et numériques.
Administrer et optimiser la GED, en configurant les workflows, les typologies documentaires, les règles de routage, ainsi qu'en gérant les droits d'accès et les profils utilisateurs.
Assurer la disponibilité, la performance et l'évolution dusystème GED, en coordonnant les correctifs techniques, en pilotant les tests et en validant l'interopérabilité avec les outils métiers (IA, LAD/RAD, ERP, etc.).
Accompagner les collaborateurs dans l'appropriation des solutions documentaires grâce à des actions de formation, de support et de sensibilisation aux bonnes pratiques.
Piloter les projets de gestion documentaire, de la priorisation à la livraison : cadrage, coordination des parties prenantes, élaboration des roadmaps, reporting auprès des comités de pilotage.
Encadrer des missions spécifiques, comme des campagnes de tri et de numérisation d'archives ou des projets de machine learning destinés à entraîner des modèles d'IA.
Superviser des prestataires externes et garantir la qualité des livrables lorsqu'une sous-traitance est engagée.

VOUS ETES...
° Issu/e d'une formation en gestion documentaire, systèmes d'information ou gestion de projet, vous avez une expérience d'au moins 5 années en GED ou en pilotage de projets documentaires
° Expérimenté/e en gestion des workflows, RGPD, archivage, interopérabilité SI
° Attiré/e par l'innovation : IA, automatisation
° Reconnu/e pour votre rigueur, sens du service et pédagogie vous caractérisent
° Sensible au secteur de la santé, vous avez à coeur de mettre votre professionnalisme au service d'une entreprise porteuse de sens social.

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE...
Une rémunération entre 50 000€ et 55 000€ brut annuels
Un environnement de confiance : avec plusieurs jours de télétravail par semaine possibles à définir avec votre manager
Un contrat 39 H avec 23 jours de RTT supplémentaires annuels, avec la possibilité de choisir un contrat 35 H ou 37 H à déterminer avec votre futur manager

MAIS AUSSI...
Evidemment, une mutuelle et une prévoyance très avantageuses, prises en charge à 75% par Solimut
26 jours de congés par an
Accès à notre CSE : chèques vacances, culture, sport etc.
Une importance accordée à l'équilibre vie pro. / vie perso.,
Une carte restaurant favorable avec 9€ crédité par jour et prise en charge à 60%
De la solidarité dans nos valeurs mais aussi dans nos actions : 1 jour/an offert pour aider une association
50% de prise en charge du titre de transport cumulable à un forfait de 200€ /an de Mobilité Douce
La possibilité de bénéficier d'un congé menstruel, si besoin, jusqu'à 13 jours/an rémunéré
Parents ? Une politique parentalité innovante : participation aux frais de garde, journée rentrée scolaire, congés paternité +14 jours, journées enfant malade etc.
La plateforme Holicare.com pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT...

Un entretien RH avec une recruteuse
Un entretien avec votre manager direct
Lorsque votre CV est sélectionné on s'engage avec vous à un processus de recrutement rapide - 1 mois avec la garantie d'avoir un retour après chaque étape

Nous sommes engagés à garantir un processus de recrutement inclusif.
Nous priorisons les compétences et le potentiel de chaque candidat, indépendamment du handicap ou de tout autre critère de discrimination

Environnement de confiance : 1 à 3 jours de télétravail par semaine.
Flexibilité entre un contrat de 35H, 37H ou 39H avec RTT.
Espaces de travail lumineux et modernes, face à la mer.
? Evidemment, Mutuelle et Prévoyance avantageuses, 75% pris en charge.
25 jours de congés.
Accès à notre CE : chèques vacances, culture, sportif etc.
Carte restaurant : 9 € crédités par jour, 60 % pris en charge.
Équilibre vie pro/perso : parentalité, horaires flexibles, etc...