Assistant Administratif H/F ETTIC Ile-de-France

L'Assistant administratif, sous la responsabilité du Chef de service administratif ressources humaines et financier, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de l'établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Il gère les dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées.

Concernant la gestion des dossiers des personnes accueillies et/ou accompagnées : mission prioritaire

Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives sur le logiciel OGYRIS

Assurer les transmissions nécessaires à la prise en charge de la personne accueillie

Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne

Suivre les dossiers MDPH et renouvellement de l'aide sociale à l'hébergement

Transmettre les informations aux différents outils de suivi et de contrôles des autorités (via trajectoire ...)

La gestion comptable, préfacturation

Tenir et contrôler la caisse (usagers et/ou établissement)

Participer à la réalisation de la comptabilité mensuelle de l'établissement

Assister le Chef de service dans la réalisation des documents budgétaires

Participer au contrôle de gestion des dépenses courantes de l'établissement et des comptes résidents

Réceptionner les factures, les transmettre au comptable et assurer le suivi

Suivre la participation hébergement des résidents

Compétences métier : Gestion administrative ; planification des activités ; Rédaction et conception de documents

Compétences transversales : Communication ; partage et transmission de l'information ; Utilisation des outils informatiques ; Connaissance de la réglementation propre à son domaine d'activité;

Connaissance du secteur médico-social.