Gestionnaire Administratif H/F Atout Emploi

ATOUT EMPLOI - Intérim, CDD, CDI - recherche pour l'un de ses clients à Mâcon un Gestionnaire Administratif en CDI à temps partiel de 28 heures (H/F).

Le poste, directement rattaché à la Direction, offre un rôle central dans la gestion et le suivi administratifs.

Votre mission principale consiste à prendre en charge les conventions de formation et les CERFA apprentissage.

Vous élaborez ces documents à l'aide des logiciels internes et rassemblez les informations nécessaires auprès des équipes, des entreprises clientes, des OPCO,...

Vous jouez un véritable rôle de relais avec les OPCO partenaires. Vous participez aux réunions, en rédigez les comptes rendus, suivez les formations proposées et entretenez des relations régulières et constructives avec l'ensemble des interlocuteurs.

Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des entreprises partenaires. Vous les accompagnez lors de la mise en place des contrats, assurez le dépôt des documents pour leur compte et veillez au bon déroulement du suivi administratif de chaque dossier.

Dans le cadre de la formation professionnelle continue, vous gérez l'ensemble des procédures administratives. Vous rédigez les devis demandés par les commerciaux, éditez les conventions et feuilles d'émargement, effectuez la facturation, constituez les dossiers de financement des stagiaires et assurez la communication avec les plateformes de dépôt.

Nous recherchons un profil issu d'une formation supérieure en gestion administrative, au minimum Bac +2, doté d'une expérience réussie dans ce domaine, idéalement dans le secteur de la formation ou des services.

Autonomie, sens de l'initiative, organisation et excellente maîtrise du français sont indispensables, tout comme l'aisance avec les outils bureautiques et les logiciels CRM.

Le poste est proposé en CDI à temps partiel, à raison de 28 heures par semaine, avec un jour non travaillé à définir.

Basé à Mâcon, il offre une rémunération de 1700 euros brut par mois (soit 14 euros de l'heure) ainsi que des tickets restaurant et une mutuelle.

La prise de poste est prévue le 5 janvier 2026.

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