Secretaire H/F

Centre Hospitalier de Laval

Vous serez en charge de missions de secrétariat des trois instituts de formation ainsi que de missions transversales de secrétariat. Les missions principales sont de participer à la gestion administrative et budgétaire des formations initiales et continues, à la communication autour des activités et au suivi de fonctionnement des instituts de formation et à leur gestion logistique.

Vous serez chargé(e) de :

- La mise en oeuvre les procédures de sélection, d'inscription et de suivi administratif des formations initiales et continues,

- La gestion et le suivi administratif des dossiers des étudiants, élèves en formation initiale et stagiaires en formation continue,

- La gestion des conventions de formation, des rémunérations des intervenants, des rémunérations des stagiaires,

- La planification, la gestion logistique et le suivi des sessions de formation continue, en lien étroit avec les formateurs référents,

- La coordination avec les formateurs pour la mise à disposition des ressources pédagogiques spécifiques à la formation continue,

- La mise en oeuvre des procédures,

- La gestion documentaire : classement papier et numérique, mise à jour des bases de données,

- D'assister les formateurs dans la mise en oeuvre du projet pédagogique, dans le respect des champs respectifs de compétences.