Chargé de l'Accueil et Gestionnaire de Collections H/F UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Connaissance, savoir :

- Connaissance scientifiques et techniques relatives à l'activité des bibliothèques, édition, librairie et fournisseur d'informations spécialisés
- Collections, documents et ressources électroniques: accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
- Traitement de l'information et systèmes d'information, technologie de l'internet, publications électroniques:Maîtrise des formats de catalogage quels que soient les supports dans les bases de données utilisées par le SCD (SUDOC via WinIBW, Alma, Star pour les thèses)
- Maîtrise des principes d'indexation (Dewey, RAMEAU)
Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
- Missions et fonctions des bibliothèques
- Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
- Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)

Savoir-faire :

- Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur
- Prévoir des adaptations d'organisation nécessaires au bon fonctionnement du service
- Mettre en espace les collections et les services
- Gérer le dialogue avec les utilisateurs
- Communiquer par écrit et oralement sur son activité professionnelle avec l'ensemble des partenaires, internes ou extérieurs
- Analyser une situation, organiser un travail complexe en prenant en compte les objectifs fixés
- Faire appliquer les règles de sécurité

Savoir-être :

- Savoir rendre compte, communiquer, travailler en équipe et partager l'information
- Sens relationnel
- Rigueur et maîtrise de soi
- Sens des responsabilités
- Respect des horaires
- Esprit d'initiative et autonomie

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l'université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement ainsi que la recherche organisés via des écoles graduées.

La bibliothèque universitaire de Sceaux se situe sur le campus de la faculté Jean Monnet où sont enseignés le droit, les sciences économiques et la gestion. 14 professionnel·les travaillent pour un public de 4250 étudiants·es dont 75% d'effectifs en licence et le reste essentiellement en master (20 thèses soutenues/an).

L'agent·e est placé·e sous la responsabilité du responsable de la BU de Sceaux.