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Assistant du Pole Affaires Juridiques Financieres et Mo H/F

Epf de Normandie

  • Rouen - 76
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Affecté.e au Pôle affaires juridiques, financières et moyens généraux, vous réaliserez l'ensemble des missions administratives relatives à la passation des marchés publics, ainsi que des missions en appui aux autres services de la Direction :

- Gérer les candidatures et les offres sur le profil acheteur de l'Etablissement ;
- Préparer et suivre des commissions et réunions marchés ;
- Préparer et rédiger des courriers non retenus, hors délais, information des candidats. ;
- Gérer et suivre l'administratif des avenants, des sous-traitances.
- Gestion administrative et documentaire
- Organisation et coordination des réunions, agendas et déplacements
- Participation à l'organisation logistique des événements internes et externes
- Suivi des activités et reporting

Votre profil :
De formation Bac +2, de type BTS Assistant Manager, vous avez une première expérience de 2 ans minimum idéalement une première expérience de la commande publique.
Vous êtes polyvalent.e, autonome, rigoureux.se, organisé.e et possédez de bonnes capacités relationnelles. Vous maîtriser parfaitement les outils informatiques. Une discrétion totale sur les missions effectuée sera impérative.

Ce poste à pourvoir immédiatement, est basé à Rouen (5min à pied de la préfecture).
Salaire : Selon profil
Horaire hebdomadaire : 38h15 (lundi au vendredi)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Promotion immobilière d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 24/11/2025 - Réf : 200QZFG

Assistant du Pole Affaires Juridiques Financieres et Mo H/F

Epf de Normandie
  • Rouen - 76
  • CDD
Publiée le 24/11/2025 - Réf : 200QZFG

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