Assistant de Direction H/F

Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)

Nous recrutons pour le centre EPIDE deToulouse (31),un:
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
Gérer le courrier arrivée et départ ;
Gérer l'agenda du directeur ;
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
Organiser et suivre différentes manifestations ;
Consolider la programmation des activités du centre ;
Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
Rédiger des courriers ;
Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
Renseigner les tableaux de bord d'activités ;
Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;
Classer et archiver les dossiers de la direction.
Missions communes à tous les agents des centres :
S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.