Dtnum 75 Sgnm Sdrac Brh Adjoint à la Cheffe du Pôle Temps de Travail et Accès H/F

Direction de la transformation numérique

Groupe RIFSEEP 1

Au sein de la section « gestion de proximité », vous assistez le chef de pôle concernant l'encadrement de l'équipe et l'organisation de l'activité au sein du pôle. Vous serez chargé de trois missions clés :

1) Administrateur délégué du logiciel de gestion du temps de travail et référents de l'application CASPER

Vous créerez des comptes et de nouvelles entités, suivrez les temps de travail, organiserez la campagne annuelle des comptes-épargne temps et réaliserez des statistiques pour les indicateurs mensuels et les remontées trimestrielles. Vous assurez également le conseil de premier niveau pour l'utilisation de CASPER et la réglementation sur le temps de travail. Vous suivrez les événements individuels (maladie et dossiers médicaux) et veillerez à la bonne communication des documents à la DRH.

2) Gestion des accès, en qualité d'autorité d'enregistrement local (AEL) pour la carte agent ministérielle

Vous suivrez les demandes d'enquête et de badge, commanderez et renouvelerez les cartes des agents de la DTNUM, gérez les certificats et assurez l'accès des prestataires extérieurs. Vous utiliserez les applications Démabadge et CESAM pour gérer les enquêtes et les commandes de cartes.

3) Assurer le suivi du télétravail, vérification des autorisations, ouverture des droits, gestion des indemnités.

Le pôle constitue l'une des vitrines du bureau avec de fortes attentes des usagers en interne, puisqu'il est en charge des missions les plus visibles. Dans ce contexte, il a vocation à se moderniser et à s'inscrire dans une démarche qualité, pour devenir à terme le point d'entrée unique des nouveaux arrivants.

Il est attendu du titulaire d'assister le chef de pôle et d'être force de proposition, de disposer d'une capacité d'analyse des process pour initier des améliorations et rationaliser les procédures afin de mieux organiser le travail du pôle. Les missions du pôle sont riches et s'adressent à la vie quotidienne des agents de la DTNUM.

Votre environnement professionnel : Le BRH a pour mission d'assurer la gestion de proximité et de développer une politique RH dans le domaine des métiers du numérique, pour renforcer notamment l'attractivité de la DTNUM, créée en juillet 2023.

Composition et effectifs du service : 20 agents organisés en 2 sections : Gestion de proximité et GPRH.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe de pôle, La cheffe de section et son adjointe.

Vos perspectives : Le poste permet de nouer de nombreux contacts et comporte une dimension de montée en qualité importante. Il permet de consolider ou d'acquérir des compétences de réactivité, de méthode, de management et de gestion de projet, valorisable dans la perspective d'un avancement ou de passage d'un concours.

Durée attendue : 3 ans