Assistant Administratif en Ufa H/F

GIP - FCIP Académie de Lille

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe pédagogique.

Dans ce rôle, vous serez chargé(é) de diverses missions visant à assurer un environnement éducatif positif et favorable pour nos apprentis.

Vous serez chargé d'organiser l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service.

Pour ce faire, vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et vous serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis.

Vous serez chargé d'assurerle suivi quotidien des apprentis, degérer le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et d'assurer la logistique des réunions.

En parallèle, vous serez amené à suivre la mise en oeuvre des projets tout en apportant un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo.

Par ailleurs, vous serez chargé de mettre en place un système d'alerte et/ou de veille et d'assurer le reporting de l'activité.

Enfin, vous contribuerez au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM). Pour cela, vous serez amené à respecter les procédures qualité du service et relever lesnon-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ.

Si vous êtes intéressé par notre offre et que vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à déposer votre candidature, nous serons ravis de vous compter dans notre équipe.