Office Manager Siège & Réseau d'Agences H/F ONELA

Description du poste

Votre rôle

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ?

Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France.

Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes.

Vos missions principales

1. Gestion de la flotte automobile

Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements.

Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé.

Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire.

2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances

Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts.

Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations.

3. Gestion des baux commerciaux

En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle, vous suivez les baux (renouvellements, résiliations, indexations).

Vous tenez à jour les documents contractuels et anticipez les échéances clés.

4. Coordination des projets agences

Déménagements, agrandissements, aménagements... vous pilotez la logistique et la coordination entre les prestataires et les équipes locales.

Vous veillez au respect des plannings, des budgets et de la qualité des interventions.

5. Animation du siège (Boulogne-Billancourt)

Vous êtes le point de contact principal avec le gestionnaire du siège qui gère totalement l'entretien, le nettoyage.

Vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, la coordination des services généraux (sécurité, fournitures, badges...).

6. Courrier et services généraux

Vous supervisez la gestion du courrier entrant et sortant, pour le siège et les agences.

Vous veillez à la fluidité des échanges et à la bonne tenue des stocks de fournitures.

7. Vie d'entreprise et événements internes

Vous contribuez activement à l'organisation d'événements internes : séminaires, conventions, réunions nationales.

Vous apportez votre touche à la convivialité et à la cohésion de nos équipes.