Assistant de Direction - Maison Départementale de l'Autonomie H/F CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIR ET CHER

Votre défi

Venir en appui des assistantes de direction de la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA).

Votre rôle

Sous la responsabilité de la directrice de la maison départementale de l'autonomie et en lien étroit avec les services de la direction et des assistantes de la DGA Loir-et-Cher. La chargée de gestion intervient sur des dossiers spécifiques et sur des missions administratives dont la gestion du GIP MDA.

Vos activités au quotidien

Coordonner les instances administratives de la Direction

- Garantir la fluidité des échanges avec les partenaires par la conception et la diffusion de documents de travail sur les plateformes collaboratives
- Agir en interface directe avec le cabinet de la vice-présidente pour coordonner la préparation des instances
- Piloter le cycle de traitement des dossiers financiers (subventions, factures) en garantissant le contrôle de conformité, l'analyse et le suivi jusqu'à leur validation
- Centraliser et piloter les campagnes de recensement et assurer la traçabilité des correspondances officielles

Suivi budgétaire et gestion administrative du GIP MDA

- Assurer le relais opérationnel pour le déploiement de projets nationaux sur le territoire
- Piloter le reporting et les dépenses du GIP MDA, en produisant une analyse pour éclairer les décisions stratégiques et réaliser le budget
- Organiser la gestion logistique des conditions de travail des partenaires (éducation nationale...) en assurant un appui opérationnel

Organiser et coordonner les instances de la direction (COMEX, CTA, CDCA, CDAPH...)

- Planifier les instances
- Préparer les ordres du jour et les documents et arrêtés nécessaires à leur fonctionnement, assurer la constitution et la conformité des dossiers : Garantir la conformité réglementaire de la composition des instances et piloter la mise à jour de leurs arrêtés
- Organiser les élections des différentes instances et piloter le cadrage juridique et réglementaire

Appui à la mise en oeuvre des actions du schéma des solidarités et du SPDA

- Organiser des réunions, accompagner l'organisation de séminaires à destination des élus

Votre cadre de travail

- Maison départementale de l'autonomie
- Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
- Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
- Télétravail possible
- CDD 6 mois en renfort pour accroissement d'activité
- Rémunération indicative de 26K€