Coordinateur Administratif des Modes d'Accueil du Jeune Enfant H/F Conseil départemental de l'Essonne

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Coordinateur Administratifdes Modes d'Accueil

(cadre d'emploi des attachés territoriaux)

La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en oeuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées. La DPMIS a également autorité sur les modes d'accueil de son territoire (assistants maternels, établissements d'accueil du jeune enfant ou EAJE dont les crèches).

Dans un contexte national de réformes avec la réforme des services aux familles, la réforme de la protection de l'enfance mais également la réforme initiée par la loi plein emploi du 18 décembre 2023, le coordinateur administratif des modes d'accueil aura notamment en charge :

- Le contrôle des antécédents judiciaire pour les modes d'accueil collectifs via le SIH avec analyse des extraits de casier judiciaire, les autorisations ou non de délivrer l'attestation d'honorabilité, information de l'employeur, alerte du procureur de la république...
- Faire évoluer les procédures en lien avec les évolutions réglementaires
- Être un appui pour la chef de secteur sur les situations complexes (analyse du dossier, rédaction de courriers spécifiques, rédaction de notes...)

Rattaché au service «expertise des modes d'accueil», et sous l'autorité de la cheffe de secteur, le coordinateur administratif assure l'interface avec les différents services territorialisés de la direction. Il ou elle coordonne et sécurise l'ensemble des process administratifs pour les modes d'accueil.

Il ou elle contribue à la mise en oeuvre opérationnelle des politiques publiques en faveur des jeunes enfants et de leurs familles, en veillant à la qualité, la cohérence et la fiabilité des procédures du service.

A ce titre, ses missions seront notamment:

1. Coordination et organisation de l'activité

ü Identifier les priorités d'action et organiser le traitement des dossiers relatifs aux modes d'accueil collectifs.

ü Préparer les éléments nécessaires aux instances départementales, notamment pour le comité des services aux familles.

ü Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels (CAF, DDCS, autorités organisatrices du service public de la petite enfance).

ü Appuyer la cheffe de secteur dans le pilotage des relations partenariales et le suivi des projets.

ü Coordonner les projets internes (informatisation, gestion documentaire, suivi des échéances, etc.) et garantir la fluidité des échanges entre services.

2. Développement d'outils partagés et harmonisation des procédures

ü Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des outils de communication interne et externe concernant les modes d'accueil collectifs.

ü Sécuriser et homogénéiser les procédures, modèles de documents et courriers produits par le service.

ü Veiller à la qualité, à la clarté et aux délais de traitement des dossiers.

ü Participer à la création d'outils d'information à destination des usagers et des partenaires.

ü Piloter, en lien avec les services concernés, la mise à jour et le développement des outils informatiques métiers (Solis, Bobi...).

3. Veille réglementaire et innovation

ü Assurer une veille active sur les évolutions législatives, réglementaires et politiques impactant les modes d'accueil collectifs.

ü Proposer les adaptations nécessaires des outils et procédures pour garantir leur conformité au cadre réglementaire.

ü Identifier et expérimenter de nouvelles pratiques professionnelles, notamment autour de la transformation numérique et de l'usage des technologies émergentes (intelligence artificielle, automatisation, etc.).

4. Gestion administrative et suivi des dossiers

ü Assurer la gestion administrative quotidienne : analyse des extraits de casier judiciaire, rédaction de notes, courriers, comptes rendus et arrêtés.

ü Suivre les situations particulières et contentieuses en lien avec la cheffe de secteur.

ü Préparer les dossiers destinés à la hiérarchie et aux élus (rapports en assemblée délibérante ou en commission permanente).

ü Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations transmises, ainsi que le respect des délais et échéances.