Assistant de Gestion ADV H/F

Adecco

Adecco Lyon Tertiaire recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans des projets d'ingénierie et de transformation numérique, un-e Assistant-e de Gestion ADV (H/F).
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 12 mois.

Poste à temps plein 35h du lundi au vendredi.
Lieu : Villeurbanne 69100

Vous serez au coeur de la gestion administrative et financière, assurant le suivi des projets et intervenant en support des équipes commerciales au sein de plusieurs agences dispatchées en France.

- Votre rôle consistera à effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets.
- Contrôler les complétudes des temps et rectifier si nécessaire.
- Vous serez également en charge de paramétrer les affaires dans l'outil de gestion, créer des projets dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales et le budget initial, et garantir la fiabilité des données liées aux projets.
- Vous suivrez les modifications survenues tout au long des projets, saisirez la valorisation du chiffre d'affaires, et centraliserez les informations nécessaires à la gestion et à la facturation. De plus, vous établirez la facturation, contrôlerez et validerez les factures clients et fournisseurs, et suivrez les règlements.
- Vous serez en relation avec les équipes RH, commerciales, techniques, ainsi que le contrôle de gestion, tout en interagissant avec les clients et fournisseurs. Vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable Administration des ventes (H/F).

Nous recherchons un-e professionnel-le ayant 2 à 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d'une formation Bac +2 en gestion.

Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l'analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion et les mécanismes de facturation.

Compétences comportementales

- Adaptabilité : Essentielle pour évoluer dans un environnement dynamique.
- Communication : Capacité à transmettre des informations de manière claire et efficace.
- Force de proposition : Apporter des idées nouvelles pour améliorer les processus.
- Orientation client : Priorité à la satisfaction des clients.
- Planification et organisation : Structurer les tâches pour une gestion optimale.
- Travail en équipe : Collaborer avec divers interlocuteurs pour atteindre les objectifs.
Compétences techniques

- Facturation : Expertise dans l'établissement et le suivi des factures.
- Gestion des commandes client : Assurer un traitement efficace des commandes.
- ERP (Enterprise Resource Planning) : Utilisation de Microsoft Dynamics AX pour la gestion des projets puis MSD en 2026.
Ce poste offre une rémunération attractive entre 30 000 et 32 000 euros brut mensuels, avec des avantages tels que des tickets restaurant, un CSE, et la possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (sous validation managériale et ancienneté de 4 mois).

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à des projets stimulants.