Directeur des Opérations du Campus et des Logements H/F

The American University Of Paris

CATÉGORIE : Cadre C2-2

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : vice-président des finances, de l'administration ou de tout autre supérieur désigné par le président.

Responsabilités

Superviser la gestion administrative, logistique et opérationnelle des installations du campus et logements

-Mettre en oeuvre et contrôler les actions de maintenance des installations du campus et des logements.

-Gérer les relations avec les prestataires externes, les achats et les approvisionnements avec un suivi régulier.

Planification des résidences étudiantes

-Recherche des résidences potentielles et négocie avec les propriétaires.

-Détermine les loyers à facturer aux étudiants

-Estime les besoins en matière de literie.

Gère les services administratifs

-Veille à ce que les residences soient correctement préparés.

-Définit objectifs et priorités de l'organisation dans le cadre de grands projets d'investissement.

Sûreté et sécurité

-Supervise le responsable sécurité.

-Veille au respect des réglementations ERP et sanitaires.

-Définit les politiques de contrôle d'accès et de vidéosurveillance.

-Gère les relations avec le prestataire de sécurité en collaboration avec le responsable de la sécurité.

-Fait partie de l'équipe d'intervention d'urgence et de l'équipe de gestion de crise.

Services aux utilisateurs

-Fournit un soutien logistique pour les déménagements et les événements sur le campus.

-Supervise les contrats d'approvisionnement.

-Gère le standard téléphonique et les annuaires du campus, en collaboration avec les ressources humaines, les services informatiques et les affaires académiques.

Librairie universitaire

-Collabore avec le contrôleur pour établir, contrôler et rendre compte des budgets de tous les services administratifs.

Gestion financière et générale

-Gère les demandes d'indemnisation liées aux installations.

Autres tâches appropriées pouvant également être assignées par le superviseur en fonction des besoins du département.

Qualifications

-Master (ou équivalent).

-5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, en particulier dans la gestion de campus ou de résidences.

-Solides compétences en matière de leadership.

-Une expérience de travail dans des établissements d'enseignement supérieur et une connaissance approfondie de ceux-ci constituent un atout.

-Expertise en matière de budgétisation et de gestion financière.

-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

-Excellentes compétences en communication et en négociation.

-Expérience dans la gestion des installations et/ou la gestion de projets liés aux installations.

-Compétences interculturelles et communicationnelles solides pour diriger des équipes mixtes composées de profils professionnels et culturels différents.

-Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.

-Capacité d'apprentissage rapide et esprit créatif, avec de solides compétences analytiques.

CANDIDATURE

Envoyer votre CV et lettre de motivation en intitulant votre mail: Nom et prénom-Directeur des opérations campus et logements.

Chartered as a liberal arts college in 1962, The American University of Paris is today an urban, independent, international university located at the meeting point of France, Europe, and the world. The University provides a student-centered, academically-rigorous, career-enabling, and transformative learning experience to the global explorers who are its Bachelor s and Master s students, empowering them to cross both disciplinary and cultural borders with ease in order to assume their places as responsible actors and leaders in over 140 countries worldwide.