Gestionnaire Planning H/F

IPAG

Le poste

Rattaché à la direction de la vie étudiante de l'école (DVE), vous aurez en charge une partie de la planification des activités de l'école et savez répondre à différentes problématiques simultanément afin que vos différents interlocuteurs (professeurs, étudiants, collaborateurs internes puissent menés à bien leurs activités).

Missions

Au regard des procédures/process internes en vigueur :

- Contribuer à la vérification des éléments amont nécessaires à la planification : paramétrages dans l'ERP Aurion, staffing intervenants, cadencements, schémas pédagogiques...
- Elaborer des emplois du temps optimisés sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP Aurion en respectant le calendrier académique, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants.
- Saisir des emplois du temps sur un portefeuille de programmes identifiés dans l'ERP.
- Elaborer des emplois du temps d'examens en respectant les notes de cadrages, les aménagements tiers temps.
- Traiter les éventuelles demandes de modification d'emploi du temps dans l'ERP Aurion.
- Traiter les demandes internes de réservation de salles dans l'ERP Aurion.
- Assurer des contrôles de données réguliers dans l'ERP Aurion garantissant la fiabilité des données.
- Coordonner les activités administratives du service : pilotage des dossiers de recrutement vacataires et élaboration des DUE, génération des contrats électroniques des vacataires.

- Préparation mensuelle de paie vacataires depuis l'ERP Aurion.
- Alimenter les tableaux de reporting et signaler les anomalies
- Assurer l'accueil des intervenants

Compétences requises

- Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur
- Connaissance, maîtrise de l'ERP Aurion et des outils bureautiques excel/sharepoint...

- Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes
- Être rigoureux et fiable dans le traitement des dossiers
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler seule et en collaboration.
- Maîtrise de la langue anglaise niveau B2

Profil recherché

- Diplômé d'un Bac +2/3, vous justifiez d'expériences dans le domaine de la planification et l'organisation ; idéalement dans l'enseignement supérieur (service planning).
- Vous avez un goût prononcé pour l'opérationnel.
- Vous êtes enthousiaste, motivé, autonome, fiable et réactif, et n'avez pas peur d'une charge de travail polyvalente.
- Vous aimez le relationnel, l'efficacité et l'organisation.
- Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies appliquées dans l'entreprise (dématérialisation, automatisation de process, etc.).

L'IPAG Business School, près de 60 ans après sa création, est une école supérieure de commerce réputée pour la qualité de son enseignement et de sa recherche.

L'IPAG Business School est reconnue par l'Etat. Son diplôme Programme Grande Ecole (Bac +5) est visé par le Ministre de l'Education Nationale est revêtu du Grade de Master. Son diplôme de Bachelor (Bac +3) est visé.

Le Programme Grande Ecole est par ailleurs accrédité EFMD.

La qualité des enseignements ainsi que leur adéquation à la demande des professionnels constituent un souci permanent de l'IPAG Business School et de l'ensemble de ses collaborateurs.