6111 - Assistant de Direction BT¨P H/F New Job

Vos Missions principales seront :

Principales responsabilités :

1. Établissement de devis, commandes et facturation sur EBP Bâtiment
? Établissement des devis : Création et suivi des devis clients sur EBP Bâtiment, en fonction des demandes et des spécifications des projets.
? Gestion des commandes : Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs sur le logiciel EBP Bâtiment.
? Facturation mensuelle :
? Édition de la facture globale et des factures de situation de travaux pour chaque tranche réalisée.
? Préparation des factures entre le 20 et le 28 de chaque mois, avec validation des tranches réalisées par le client avant la facturation finale.
? Dématérialisation des factures et pièces justificatives, etc... via Chorus Pro pour les marchés publics.

2. Gestion des appels d'offres et des documents administratifs
? Réponse aux appels d'offres : Préparation et envoi des réponses aux appels d'offres en conformité avec les exigences administratives.
? Préparation des documents administratifs : Rédaction et soumission des documents administratifs exigés pour chaque appel d'offres, tels que les formulaires DC1 et DC2.

3.Facturation et suivi des paiements
? Édition des factures : Préparation de la facturation mensuelle, comprenant les factures globales et les factures de situation de travaux, validées par le client avant toute facturation finale.
? Rapprochement bancaire : Suivi des paiements et rapprochement bancaire pour garantir la bonne réception des paiements clients.
? Suivi des échéances : Création d'un tableau de suivi des échéances de paiement sur Excel et transmission au responsable.

4.Gestion des cautions bancaires
? Établissement des cautions bancaires : Préparation et demande des cautions bancaires dans le cadre des marchés publics, selon les conditions et exigences des contrats.

5. Gestion des plannings de chantiers
? Saisie quotidienne sur Planning PME : Mise à jour du planning des chantiers, en précisant les salariés, intérimaires.
? Édition du planning mensuel : À la fin de chaque mois, édition d'un rapport détaillant les chantiers, les effectifs présents (salariés et intérimaires) et le nombre de jours passés sur chaque chantier.