Secrétaire d'Accueil Polyvalente - Mairie Saint Pavace H/F

Communes

La commune de Saint-Pavace en Sarthe recrute un agent d'accueil polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite progressive.

TRONC COMMUN AVEC L'AGENT D'ACCUEIL EN BINOME :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Formalités liées à l'Etat civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs...), livrets de famille, registres, recensement citoyen (enregistrement et transmission liste trimestrielle)
- Mise à jour informations communales : affichage des différentes informations
- Affaires funéraires (achat de concession, attribution et enregistrement des emplacements...)
- Réservation et location des salles communales (par les particuliers et associations)
- Communication aux intéressés et circulation de l'information liée aux affaires quotidiennes de la mairie
- Travaux administratifs divers (arrêtés du maire, enregistrement des courriers, mise en forme en envoi des comptes rendus, des convocations et courriers, photocopies, ...)

MISSIONS PROPRES AU POSTE :
- Conseil municipal enfant : assistance administrative
- Périscolaire (portail famille, gestion des réservations, absences...)
- Cantine (préparation des menus avec la chef cuisinière puis mise en ligne, respect de la charte qualité, passage des commandes)
- Gestion des stock consommables (produits ménagers, papier toilette école et mairie...) et vêtements de travail agents école (cantine + atsem)

En l'absence de la collègue :
- Remise des titres d'identités aux demandeurs
- Gestion des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...)