Secrétaire d'Intendance en Établissement Scolaire H/F

Pôle Emploi

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 16/01/26 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H).

Activités du poste :
. Suivi des dossiers des personnels :
- constitution des dossiers
- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
- suivi des contrats
- constitution des dossiers de retraites,
- validation des services auxiliaires de tous les personnels,
- suivi des absences des personnels
- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

. Secrétariat de l'agence COMPTABLE :
- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
- courrier
- accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- suivi des bourses

Autres :
- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),
- gestion du matériel
- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
- participation au service de demi-pension
- distribution et la restitution des manuels scolaires.
. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.
Compétences et capacités requises :
- connaître la réglementation RH
- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
- organisé
- bon relationnel,
- être discret et capacité d'adaptation,
- être réactif et disponible,
- connaître la procédure budgétaire