Adjoint à la Directrice du Département Droit Économie Politique H/F

Service Public

- Contribuer à l'élaboration de la politique du département dans ses différents aspects (politique documentaire, conservation, numérisation, traitement documentaire, services au public, valorisation, développement des publics, manifestations culturelles, activité de recherche...).
- Participer à la mise en oeuvre du projet de Conservatoire national de la presse, au suivi du projet bâtimentaire, à l'élaboration et au suivi des programmes de numérisation (collection de presse de référence, numérisation de sauvegarde de la presse de la 3e République, corpus thématiques), à la
préparation matérielle des collections en vue de leur transfert dans le nouveau centre de conservation, au rayonnement et à la valorisation des collections de presse (programmation scientifique et culturelle et expositions), à la réflexion sur la gouvernance et l'organisation cible du CNP, à la communication interne et externe sur le projet.
- Recueillir et analyser toute information relative aux moyens et à l'activité du département : statistiques, indicateurs) notamment au moyen des outils adaptés (applications informatiques et tableaux de bord).
- Coordonner l'élaboration du rapport annuel d'activité, contribuer à sa rédaction, le mettre en forme.
- Proposer les adaptations et évolutions utiles au département (missions, services) et mesurer leur impact.
- Assurer l'intérim de la directrice du département en son absence.
- Coordonner les activités transverses. A ce titre, l'adjoint au directeur encadre une cellule de coordination (8 agents) qui assume des responsabilités transverses aux différents services dans différents domaines (services au public, politique documentaire, métadonnées, numérisation, valorisation des collections et développement des publics, archives de l'internet, formation).
Il peut assurer le recrutement et la gestion de l'équipe d'agents non titulaires assurant le service public.
- Superviser, en lien avec la directrice du département, le suivi des ressources humaines, financières et techniques (équipements, espaces de travail) du département.
- Veiller à la prise en compte des règles relatives à l'hygiène et à la sécurité et à la qualité des conditions de travail des équipes.
- Contribuer par ses propositions et avis à la définition des orientations de la formation des agents du département ainsi qu'au maintien et développement de leurs compétences.
- Apporter un appui à la directrice du département pour la coordination et l'animation de l'équipe d'encadrement.
- Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie des fonctions et missions transverses qui lui sont confiées.
- Contribuer à la circulation de l'information entre les différents niveaux hiérarchiques et fonctionnels et à l'accompagnement du changement.
- Préparer avec la directrice du département les réunions de département et en coordonner le suivi.
- Assurer, avec l'ensemble des chefs de service, le compte rendu des réunions d'encadrement du département.