Assistant de Service H/F

CRIT

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant de Service (H/F) à Grenoble (38000).

Vos mission seront les suivantes :
- Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des notes d'affaire générale, gestion des mailing lists.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.
- Organisation des réunions internes du service et externes
- Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la liquidation des missions).
- Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et aménagement bureau.

Les missions spécifiques attendues supplémentaires sont :
- Gérer au jour le jour son agenda.
- Gérer les parapheurs du service.
- Gérer ses missions et organiser ses déplacements.
- Organiser ses réunions internes et externes
- Rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple réunion de service).
- Participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée Générale.
Description du profil recherché :
- De niveau Bac +2 type BTS assistant(e) de direction, le (la) candidat(e) aura 10 ans d'expérience dans le domaine.
- Qualités professionnelles requises : efficacité, rigueur, sens de l'organisation, qualité du travail, maîtrise des outils informatiques (OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, SAP module missions, HORUS)
- La connaissance de l'anglais (écrit/parlé) serait un plus (environnement international).
- Qualités personnelles requises : sens de la communication et du relationnel, sens du service et esprit d'équipe, esprit d'initiative, réactivité, adaptabilité.