Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F

Alc Carrosserie

Vous serez chargé(e) d'assurer et d'optimiser la gestion administrative de l'entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Traiter et organiser le courrier entrant et sortant
- Gérer et prioriser les emails ainsi que les demandes associées
- Participer à la communication interne et externe (courriers, notes, mise à jour d'informations, supports simples)
- Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la fluidité du fonctionnement administratif

Votre profil :
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique
- Sens du service et capacité à communiquer avec professionnalisme
- Écoute active, organisation, autonomie et rigueur
- Esprit d'initiative et force de proposition pour optimiser l'organisation
- Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités