Gestionnaire Administratif - Ecole Académique de la Formation Continue 38 H/F

Rectorat

Le pôle Pégase (Pôle Education-recherche de l'académie de Grenoble sur les Apprentissages fondamentaux pour réduire les inégalités à l'Ecole) a pour ambition de transformer les pratiques enseignantes de la maternelle au lycée pour renforcer l'apprentissage des savoirs fondamentaux (langage et mathématiques) et contribuer ainsi à réduire les inégalités sociales, territoriales et cognitives.

Mission principale : assurer le suivi administratif des actions du pôle pilote Pégase, portées ou soutenues par le rectorat.

Appui à la mise en oeuvre des formations Pégase
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations : convocation des stagiaires, validation des émargements, saisie des états de frais, rémunération des intervenants en lien avec les services compétents (constitution des dossiers financiers, configuration des logiciels informatiques, suivi des paiements)
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la rémunération des enseignants impliqués dans les actions du pôle (suivi des heures, échanges avec les gestionnaires et chargées de projet UGA pour Pégase)
- Suivre les évolutions réglementaires quant à la prise en charge des stagiaires et formateurs

Appui aux événements organisés par le pôle
- Appui logistique à l'organisation des événements : réservation de salles, de prestataires extérieurs, accueil des participants et prestataires
- Appui au suivi administratif et budgétaire des événements : suivi des commandes

Appui à l'implantation et l'animation des EducLabs
- Appui et suivi de l'équipement des EducLabs : gestion des stocks, gestion des commandes, suivi des livraisons et des besoins avec les établissements d'accueil
- Appui au recueil de données sur l'utilisation des EducLabs

Appui au reporting
- Préparation et compilation des éléments nécessaires au reporting budgétaire annuel

Durée de la mission : février 2026 jusqu'à la fin du projet - décembre 2030

Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (suite office, applicatifs métiers)
- Maitrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

Savoir-faire :
- Appliquer des règles et des procédures administratives
- Suivre une comptabilité
- Rendre compte
- Travailler en équipe et en autonomie

Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Sens du service