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Chargé - Chargée d'Administration et de Communication H/F

Colectivo Terrón

  • Grenoble - 38
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La Compagnie Colectivo Terròn est basée à Grenoble, depuis 2012. Actuellement elle est en résidence artistique de territoire dans la Tarentaise jusqu'à 2027.
La compagnie recherche une personne autonome et rigoureuse pour des missions d'administration et de communication du bureau situé au Grand Collectif-Grenoble.

MISSIONS
Une partie du travail sera en lien étroit avec la chargée de production/administration afin de l'alléger dans ses tâches administratives :
Suivi comptable :
- Préparer, envoyer et suivre le payement des factures de ventes des spectacles.
- Rapprochement bancaire et suivi analytique de la trésorerie.
- Virements bancaires mensuels.
- Téléversement des pièces comptables.
- Lien avec la comptable.
Suivi RH :
- Lien avec le prestataire de paye : envoi et veille sur les contrats et fiches de payes à faire chaque mois.
- Virement des salaires.
- Traitement des notes de frais des salariés.
Autres :
- Dépôt et suivi des demandes aides ASP : aides à la diffusion et à l'emploi (AESP, APAJ).

L'autre partie se déroulera en lien étroit avec la directrice artistique :
Communication :
- Instagram et Facebook : mise à jour des actualités de la compagnie.
- Mise à jour du site internet : nouvelles informations et ajout des photos.
- Mise en place d'une newsletter avec les textes rédigés par l'équipe.
- Remise à jour des fiches techniques et des dossiers spectacle.
- Mise en page de différents documents : AG.

COMPÉTENCES ET SAVOIR ËTRE
- Connaître le milieu du spectacle.
- Être rigoureux et ordonné.
- Travailler en autonomie.
- Connaître le fonctionnement administratif d'une compagnie.
- Un minimum de connaissances et compréhension de la comptabilité est demandé.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Microsoft Excel et Word, outils collaboratifs type Dropbox et Drive.
- Connaissance des outils de communication : plateformes Instagram etFacebook, Canva, et Photoshop.

AVOIR UNE FORMATION ET/OU UNE EXPERIENCE AUPRES D'UNE COMPAGNIE OU D'UNE STRUCTURE DU SPECTACLE VIVANT

CONDITIONS
Temps de travail : entre une demi-journée et 1 journée/semaine en fonction de l'activité - volume horaire et durée du contrat à discuter ensemble
Activité variable dans l'année avec des pics notamment en automne et au printemps
Type de contrat et de rémunération : à définir ensemble
Pris de poste souhaitée la semaine du 5 janvier 2026

IMPORTANT : Le poste est amené à évoluer et les missions à augmenter. La compagnie souhaiterait une personne disponible et motivée, prête à avoir des responsabilités et à s'impliquer dans les projets de la compagnie et à se projeter avec elle.

** Date limite de candidature le 3 décembre 2025 !!
Envoyer CV et lettre de motivation ***

Entretiens prévus entre le 8 décembre et le 16 décembre 2025, en présentiel sur Grenoble.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Rédiger un contrat,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Négocier avec des partenaires et sponsors,Promouvoir une proposition, un projet,Maîtrise des outils de communication,Fonctionnement administratif d'une compagnie,Maitrise de Photoshop,Régime de l'intermittence,Savoir mettre à jour un site internet,Bonnes notions comptable,Maîtrise des outils microsoft,Connaissance/expérience du milieu du spectacle,Maîtrise de canva

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 21/11/2025 - Réf : 200MZJP

Chargé - Chargée d'Administration et de Communication H/F

Colectivo Terrón
  • Grenoble - 38
  • CDD
Publiée le 21/11/2025 - Réf : 200MZJP

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