Agence d'intérim
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Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Assistant Administratif en Centre de Formation H/F Adéquat
- Toulouse - 31
- Intérim
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant Administratif F/H pour une mission de 4mois évolutive située à Toulouse pour son client spécialisé en Formation Aéronautique.
Vos futures missions :
MISSIONS
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
ACCUEILLIR LES APPRENANTS ET LES VISITEURS DU CENTRE.
RENSEIGNER ET ORIENTER LES CANDIDATS SELON LEURS BESOINS.
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE DES PETITS ÉQUIPEMENTS MIS À DISPOSITION (SALLE INFORMATIQUE, IMPRIMANTE, DISTRIBUTEURS).
ASSURER LA FERMETURE DES POINTS D'ACCÈS DU CENTRE APRÈS LE DÉPART DES APPRENANTS.
GÉRER LE COURRIER ENTRANT ET SORTANT.
SOUTENIR L'ÉQUIPE ADMINISTRATIVE OU PÉDAGOGIQUE POUR LES TRAVAUX DE REPROGRAPHIE ET DE NUMÉRISATION.
PARTICIPER À L'ACCUEIL ET À LA PRÉPARATION DES CAMPAGNES DE RECRUTEMENT, PORTES OUVERTES, COMMISSIONS D'ÉVALUATION ET DÉMARRAGES DE SESSIONS.
CONTRIBUER À LA PRÉPARATION DES SALLES ET À L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS.
SUIVI ADMINISTRATIF DES SESSIONS
ASSURER LE SUIVI QUOTIDIEN DES ABSENCES DES APPRENANTS.
EFFECTUER LES RELANCES DES ABSENTS ET RÉALISER UN REPORTING JOURNALIER AUPRÈS DES EMPLOYEURS.
ENREGISTRER LES ABSENCES DANS L'OUTIL DE GESTION OU VÉRIFIER LEUR ENREGISTREMENT DANS LE CADRE DE L'ÉMARGEMENT
NUMÉRIQUE.
VEILLER À LA BONNE MISE EN OEUVRE DE L'ÉMARGEMENT NUMÉRIQUE AU QUOTIDIEN.
APPORTER UN SUPPORT ADMINISTRATIF À L'ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE.
Le Profil Adéquat :
Niveau Bac à Bac +2 en administration ou gestion.
Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en centre de formation ou dans un service accueil.
Profil plutôt junior, dynamique et motivé.
Bonne maîtrise des outils informatiques
Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Vivacité d'esprit et sens de l'organisation.
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au **.**.**.**.**
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 21/11/2025 - Réf : 0NZ-300725
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Assistant Administratif en Centre de Formation H/F
- Toulouse - 31
- Intérim
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