Assistant Administratif H/F OPT-LORRAINE

Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait ?

Nous recherchons au sein de notre équipe exploitation un assistant administratif pour renforcer son équipe et assurer la bonne coordination de ses activités au quotidien.

Au sein du service administratif, vous soutenez la direction et les équipes techniques dans la gestion courante de l'entreprise. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes et veillez à la rigueur des dossiers. Ce poste demande méthode, réactivité et discrétion.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
- Élaborer et mettre en forme des comptes rendus et rapports
- Accueillir les visiteurs et orienter les appels téléphoniques

Ce poste s'exerce dans un environnement de travail structuré, en lien étroit avec les différents services de l'entreprise. Vous êtes un appui essentiel pour garantir la continuité et la fiabilité des opérations administratives.