CDI - Assistante - Assistant de Direction H/F Ariane Group

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction des Programmes Défense, vous assisterez les managers de différents programmes et métiers (programmes de développement, Program Management Office, fonction commerciale). Vous serez en support d'une 30 aine de personnes au sein de notre site ArianeGroup d'Issac.

Votre mission

Vous réaliserez une assistance de proximité auprès des responsables hiérarchiques de la Direction des Programmes Défense et de leurs équipes sur notre site de Saint-Médard-en-Jalles à Issac pour les besoins divers et réguliers de:

- Planification et organisation de tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation des réunions ou séminaires internes / externes (réservation de voyage, réservation de salle de réunion, organisation d'événements).
- Pilotage d'actions sur nos outils digitaux (SAP, confluence, Sharepoint, Planisware): gestion des commandes (SAP), gestion des accès pour toutes les réunions, gestion et suivi des commandes pour les fournitures de bureau et prestations de service, renseignement de KPI projets et création/mise à jour de pages sur nos espaces collaboratifs.
- Gestion des activités logistiques et opérationnellesdes services: accès, affichage des informations site, aménagement, déménagement, bureautique, accueil des nouveaux entrants ou des invités.
- Partage des bonnes pratiques et points durs avec le réseau des assistant(e)s en Aquitaine et aux Mureaux dans un objectif d'amélioration continue de l'activité.

Dans le cadre de vos missions, vos interfaces principales seront les managers de la Direction des Programmes Défense et leurs équipes, les fonctions achat, les fonctions site et le réseau des assistant(e)s.

Profil recherché

Formation : Vous êtes diplômé(e) d'une formation de type Bac +2/3 Assistant(e) de Direction
Expérience: Vous possédez une expérience d'environ 10 ans en tant qu'Assistant(e) Manager / Direction

Compétences techniques:

Agilité avec les outils digitaux:

- Maitrise d'outils collaboratifstype SHAREPOINT, CONFLUENCE
- Connaissance des outils de gestion de projets/commandes:SAP, PLANISWARE
- Maitrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel),

La maitrise de l'anglais serait un plus

Qualités personnelles :

- Capacité d'organisation, rigueur
- Agilité, polyvalence
- Force de propositions, réactivité

Informations pratiques :

Lieu : Site ArianeGroup d'Issac, situé à Saint-Médard-en-Jalles (33)

Déplacements: occasionnels, principalement sur nos sites des Mureaux (78) et Brest (29)

Important: Ce poste nécessite unehabilitation de défensedélivrée par le Ministère des Armées.

Participez à l'aventure, rejoignez ArianeGroup dès maintenant!

Quelques mots sur le site de : Issac

Idéalement situé dans un environnement naturel au milieu des pins et proche de la métropole Bordelaise, le site d'Issac regroupe plus de 1500 salariés travaillant sur des installations de pointe à la fois sur des activités civiles et militaires.

Dans les semaines suivant votre arrivée, vous aurez l'occasion de faire une visite du site pour découvrir la mise en oeuvre de certains de nos savoir-faire ! Nous offrons également l'opportunité d'avoir une vision finale de nos projets en assistant aux lancements assurés par Arianespace directement retransmis sur le site d'Issac.

Un CSE dynamique vous propose également un complexe sportif comprenant plus de 100 activités sportives et culturelles différentes ainsi qu'un restaurant d'entreprise, avec la possibilité de manger sur une terrasse pour les beaux jours ou à l'extérieur du site sur des tables de pique-nique dédiées !

Côté transport, la société ArianeGroup étant engagée dans la démarche RSE mobilité, nous avons une plateforme interne en ligne dédiée au covoiturage, une piste cyclable à proximité du site ainsi qu'une navette à disposition pour réaliser vos trajets entre le centre de Saint-Médard et Issac.

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous serez amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité d'ArianeGroup. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.

We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment.

Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.