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Assistant Administratif en CDD H/F ETTIC

Alençon - 61
CDD
30 jours
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Pour un besoin de renfort d'un mois, Ettic Coopérative d'emploi recherche, pour son partenaire la Fondation ANAIS, un.e Assistant.e Administratif.ve en CDD sur Alençon (61).

Vos missions:

- Gestion du courrier postal (tri, distribution, enregistrement)
- Relai de mails, messages, recommandations
- Gestion des agendas mouvants
- Organisation de réunions
- Réservation de salles, d'hôtels...
- Gestion de courrier d'A/R, avec réponses

Conditions d'embauche:

- Renfort pour un accroissement d'activité
- CDD: début dès que possible, jusqu'au 24/12/2025
- Lieu: Alençon
- Temps de travail: 35h/semaine, horaires à définir
- Rémunération: 2200€ brut mensuel
- Process de recrutement très rapide: un appel téléphonique + un entretien en présentiel

Vos compétences et savoir-faire:

- Parfaite maitrise de l'outil Outlook Mail, avec de bonnes qualités rédactionnelles et un français irréprochable
- Parfaite maitrise de l'outil Outlook Agenda: Vous serez amené à modifier les agendas régulièrement, vous devrez savoir gérer les priorités/urgences et faire preuve d'adaptabilité
- Excellentes qualités communicantes et relationnelles (interlocuteurs interne et externe)
- Parfaite connaissance du pack office (Word et Powerpoint)
- Bonne coordination dans l'organisation des réunions

La mission étant courte, vous devez être opérationnel.le dès la prise de poste (après intégration et explication des contours du poste par l'Assistante de direction, à qui vous serez rattaché.e), avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Votre profil:

- Rigueur et organisation
- Aisance pour aller vers les autres et communiquer avec différents interlocuteurs, en présentiel et par téléphone
- Discrétion et confidentialité sont pour vous une priorité absolue