Office Manager H/F Manpower Monaco

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, un acteur majeur dans le domaine de solutions informatique, un office manager expérimenté H/F.

Vos missions :

Gestion administrative & organisation :

· Superviser le courrier, les fournitures, les contrats et la bonne tenue des dossiers administratifs.

· Gérer l'accueil physique et téléphonique et assurer un rôle d'interface entre la direction, les équipes, les clients, fournisseurs et partenaires.

· Organiser les réunions, déplacements, événements internes et assurer la logistique générale des locaux.

Support à la direction & coordination interne

· Préparer des documents, présentations, notes, comptes rendus.

· Coordonner les priorités de la direction et assurer le suivi des actions internes.

· Diffuser les informations internes, rédiger des communications et contribuer à un climat collaboratif positif.

Gestion budgétaire et comptable

· Traiter les factures, effectuer des rapprochements, suivre les dépenses, sur l'outil Pennylane

· Assurer la facturation clients (émission, suivi, relances).

· Gérer la petite comptabilité afférente : saisie de pièces, rapprochements, suivi des paiements et coordination avec le service comptable.

Ressources humaines

· Participer au processus de recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

· Assurer le suivi des absences, congés et dossiers du personnel.

Gestion des prestataires & services généraux

· Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT...).

· Garantir le bon fonctionnement et la sécurité des locaux.

Pilotage & amélioration des procédures

· Mettre en place, optimiser et suivre les procédures internes.

· Assurer un reporting régulier, la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des indicateurs clés.

· Réaliser une veille réglementaire pour garantir la conformité légale, administrative et sociale.

Culture d'entreprise

· Contribuer au bien-être au travail, à la cohésion d'équipe et à la vie du bureau.

Profil

Expérience confirmée en office management, assistanat de direction

Excellentes capacités organisationnelles et de communication.

Polyvalence, autonomie, proactivité et sens du service irréprochable.

Indispensable de très bonne notions comptable

Maîtrise des outils bureautiques, et outil comptable comme Pennylane

Appétence pour l'amélioration continue.

Sachant écrire et parler en anglais, face à nos clients à dimension internationale

Capacité à gérer les priorités et à travailler en interaction avec des interlocuteurs variés.

Informations contractuelles
CDI
Salaire entre 40 et 45K€ annuel brut
Mutuelle (non obligatoire)
1 a 2 jours de télétravail par semaine après validation période d'essai.