Assistant Administratif H/F

Ascenseurs et Machineries Spécialisées

AMS, société spécialisée dans la maintenance d'appareils de levage, d'élévation et de machines spéciales recherche un/e assistant/e de gestion administrative.

Directement rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'intégralité des missions administratives, à savoir :
-Standard téléphonique,
-Suivi des demandes d'interventions et dépannage, dispatching et retour client,
-Gestion de planning,
-Enregistrement des nouveaux contrats, paramétrage informatique,
-Rapprochement des bons de commandes/livraisons/factures fournisseurs,
-Facturation client et relance,
-Assistance RH : préparation des éléments nécessaire à l'embauche, transmission des éléments nécessaires à l'établissement des paies à la RH, planification des formations,
-.........

Compétences requises :
-Autonomie,
-Sens de l'organisation,
-Polyvalence,
-Aptitude relationnelle et travail en équipe,
-Maitrise du pack office,
-5 à 10 années d'expérience réussie sur un poste similaire.

Poste ouvert en CDI,
Disponibilité : Le plus tôt possible,
Durée de travail : 39h00 (du lundi au jeudi 08h00-17h00 et vendredi 08h00-16h00),
Rémunération selon expérience (33 à 38K€/an),
Ticket restaurant ,
Participation au frais de déplacement,
Mutuelle d'entreprise prit en charge à 60% par l'employeur,
Prime de vacances.